Впервые познакомился с сервисом Google блокнот около 2-х лет назад, после чего начал активно использовать как в своей офлайновой деятельности, так и блоггинге. В то время я частенько брал определенную часть работы «на дом», чтобы кое-что доделать, где-то подправить и т.п. (прим. - я занимаюсь разработкой сайтов на CMS TYPO3). Поэтому мне требовалось постоянно хранить где-то одну и ту же информацию по разным проектам - записи, пароли доступа, планы на будущее и все такое.

Нужно сказать, в данном вопросе я прошел несколько ступеней эволюции. Сначала это были записи на бумаге, чертежи, наброски и задачи, которые нужно сделать. Чуть позже я записывал все в файл, который отправлял на почту. Изменения хоть и вносились раз в несколько дней, но данный способ очень быстро надоел. Нужно было следить за версиями файлов, тратить много времени на отправку писем. В общем, я начал искать сервис, который бы хранил мои записи в одном месте, чтобы как с работы, так и с домашнего компа я мог их видеть, редактировать. После некоторых поисков я и отрыл для себя Google блокнот. Кстати, удивился, что такая, казалось бы, интересная и нужная задача не была реализована кем-то еще. Хотя, возможно, я плохо искал, так как в то время познания о различных сервисах и web 2.0 были достаточно скромными.

Итак, Google блокнот используется для хранения вашей информации и доступа к ней с любого компьютера. Выглядит сервис следующим образом:

БОльшая часть окна выделяется под ваши записи и наброски, слева располагается список всех блокнотов и метки. Блокноты - получается что-то вроде категорий. С помощью меток можно быстро находить нужные записи.

Есть также корзина, где хранятся удаленные записи в течении 30-ти дней.

Справа находится окно с записями. С помощью небольшого редактора, тексты можно различным образом выделять - менять размеры, тип шрифта, задавать выделение жирным, курсивом или подчеркиванием, выбирать цвет текта, отступы, добавлять списки и т.п.

Записи для того или иного блокнота можно группировать в разделы. Кликнув мышкой между двумя текстовыми блоками, появится серая область, где можно либо написать новый текст, либо выбрать создание раздела. Они также отображаются в боковом меню справа - получается что-то вроде подкатегорий.

Для каждой записи можно оставлять комментарии. Это полезно как для себя - записывать мысли по разным вопросам, так и в процессе коллективной работы. Да, в Google блокнот есть возможность работать над записями совместно. Кроме того, можно не только, расширить права доступа, а и опубликовать содержимое блокнота в Интернете для всеобщего просмотра.

Над записями в блокноте, точно также как и над разделами, можно производить операции всех типов - редактирование, создание и удаление, перемещение и сортировка. Кое-что организовано через специальные кнопки, кое-что (записи) можно передвигать удерживаю левую кнопку мышки. Реализована функция на Ajax без перезагрузки страницы - что очень удобно.

Обо всех других возможностях и вопросах вы можете почитать в справке по сервису Google блокнот.

Кстати, чуть не забыл. Счастливым обладателям браузера Firefox выше 1.5 повезло вдвойне - вы можете установить специальный плагин для Google блокнот, который позволит добавлять записи в сервис даже без необходимости в него заходить. Скачать плагин можно здесь. Выглядит все это следующим образом:

В нижнем правом углу появится иконка с Google блокнот. Кликнув по ней, можно будет открыть миниатюрный вариант сервиса - с теми же функциями, но немного другой навигацией. Более того, можно поступить еще проще - выделить нужный текст на сайте, а затем в контекстном меню выбрать пункт «Записать в блокнот» - текст вместе со ссылкой на сайт будут помещены в ваш блокнот.

Удачного использования. Если будут какие-то вопросы, пишите в комментариях.
А какие способы сохранения «общедоступной» информации используете вы?

P.S. Спешите принять участие в конкурсе экологических баннеров - призовой фонд 100WMZ. Эх, и почему я не дизайнер:)

Работа в Интернете - довольно интересный блог о том, как заработать в сети.

Спонсор месяца:

• Первая в СНГ интернет газета

Сегодня хочу поговорить об одном из самых необходимых, а может и самом необходимом сервисе - почте, электронном ящике и т.п. Лично я доверяю свою переписку разработке от компании google под названием Gmail. Если кто-то еще не пользуется ее услугами, настоятельно рекомендую обратить внимание и ознакомиться! Да, интерфейс не самый яркий и красочный, но зато какая функциональность! Через месяц использования Gmail я уже точно знал, что никуда больше не перейду, этот почтовик будет у меня всегда. Признаться, я мог бы целый пост расхваливать Gmail, но речь сегодня не о нем. Скажу лишь, что среди всех почтовых сервисов его выделяет несколько особенностей:

• настоящая война со спамом - за неделю может накопиться несколько сотен спам сообщений, и все они будут помещены в соответствующую папку.
• много места - я даже не задумываюсь о том, чтобы «почистить почту», более 7 гигов, по-моему, хватает с головой.
• выделение почты - звездочки для важных писем, которые нельзя потерять, а также ярлыки для категоризации всей корреспонденции.
• и множество других уникальный, супер полезных вещей. Для более подробной информации загляните в Gmail центр.

После небольшого вступления перейду к делу.

Зачем нужна пересылка почты

Я уверен, что у каждого более-менее продвинутого пользователя Интернета (кто проводит там немало времени) есть несколько почтовых ящиков. Один может быть личным, другой рабочим или созданным еще по каким-то причинам. Лично я предпочитаю создавать для каждого своего проекта (персональных блогов) отдельный email, который бы подходил его по названию. Чтобы не писать в контактах того или иного сайта личный ящик вроде vasya_pupkin@gmail, а использовать более интересный формат - название_проекта@gmail.com.

Чем больше таких ящиков электронной почты у вас будет, тем сложнее с ними всеми «справляться». Во-первых, переключение между несколькими email`амии занимает время, требует знания паролей (если они не запоминаются) и т.д. Во-вторых, вся переписка распределена, нет возможности быстро просмотреть письма в разных учетных записях. А такая необходимость может возникнуть. Поэтому я предпочитаю концентрировать всю полезную информацию (письма в данном случае) в одном месте. Это можно реализовать с помощью пересылки почты.

Внимание, сейчас я рассматриваю именно работу с несколькими учетными записями от Gmail. Поскольку вместе с хостингом, как правило, дается возможность создавать и почтовые ящики, но не везде есть веб интерфейсы, да и не всегда они удобны. Повторюсь, мне очень нравится решение от Google, которое целиком и полностью меня устраивает.

Так вот, есть 2 варианта реализации совмещения нескольких почтовых адресов (учетных записей) в Gmail:

• пересылка писем
• сборщик писем (совмещение учетных записей)

Работа с этими способами немного отличается, но после определенных «махинаций» и настроек можно добиться одинакового результата. Тем не менее, есть несколько принципиальных отличий. В первом варианте есть возможность настроить пересылку лишь нужных сообщений, а во втором абсолютно все письма будут приходить на «общую почту». Лишь после этого можно будет настроить фильтр для входящих сообщений.

Плюсом пересылки можно назвать быстроту работы - все происходит в считанные секунды. В то время как при совмещении аккаунтов почта проверяется с небольшим промежутком. В принципе, ничего критичного в этом нет. Зато подключение второго email в режиме сборщика писем позволяет управлять им, не выходя их основной учетной записи, а точнее - отвечать на письма от имени второстепенного аккаунта. То есть получатель даже не поймет, что вы написали ответ совсем с другой учетной записи.

Поэтому я советую использовать режим сборщика писем в случае, если вы хотите создать нормальный полнофункциональный «живой» email, с помощью которого можно вести любую переписку. Если же вам просто необходимо получать письма с других адресов - выбирайте пересылку.

Пересылка писем в Gmail

Для того чтобы настроить пересылку писем из одного аккаунта Gmail в другой, заходим в меню «Настройки», раздел «Пересылка POP/IMAP». Затем в первом же пункте ставим галочку напротив поля «пересылать копии входящих писем на адрес(а)», указав при этом тот адрес, куда должны уйти сообщения.

Здесь же можно определить действие, которое будет производиться с письмами в оригинальном ящике - хранение, архивирование или удаление. Я, в принципе, выбираю последнее, копии мне ни к чему. Хочу также заметить, что в этом пункте есть возможность задать фильтр для сообщений, которые будут пересылаться. Функция, думаю, весьма полезная.

Сборщик писем или одновременное управление несколькими аккаунтами Gmail

Итак, вариант номер 2, который я использую для своих проектов. Для его включения заходим в учетную запись, которая будет основной. Выбираем меню «Настройки», раздел «Аккаунты». После этого находим пункт «Получать почту из других аккаунтов» и нажимаем на соответствующую ссылку «Добавить»:

Далее во всплывающем диалоговом окне вам придется пройти несколько шагов для установки совмещения. С самого начала вас попросят указать с какого ящика вы хотите пересылать сообщения. После этого появится форма:

Здесь нужно будет указать пароль для подключаемого аккаунта, выбрать POP сервер и отметить некоторые настройки. Я выбираю использование защищенного режима соединения SSL, а также присваиваю всем письмам соответствующую метку, дабы легко можно было отличить эту почту от основной. Если все прошло успешно, вы увидите следующее окно:

Система Gmail предложит вам не только получать письма от подключенной учетной записи, а и отвечать на них от ее имени. Об этом я уже упоминал выше. Если вы согласны, нужно будет подтвердить это простыми действиями - проследуйте указанием в диалоговом окне.

После завершение настройки, можете потестировать новый режим сервиса. Должно работать. Если у вас возникли какие-то вопросы, пишите в комментариях.

P.S. В следующем посте Дизайн Мании буду рассказывать о создании яркой RSS иконки для блога. Урок сможет повторить каждый, не пропустите!

Из серии интересно почитать - обзор Google Chrome: проба на зубок (тестирование на практике)

Интернет-маркетинг на Украине - да, да, у нас тоже есть свои специалисты!

Очередное подтверждение того, что контекст от Бегуна в манимейкерских блогах работает плохо.