Todoist — простой и удобный сервис планировщик задач

Планирование — важный этап создания любого проекта, без него обойтись очень сложно, да и было бы неправильно, я считаю. Вообще, признаться, люблю очень это дело — продумывать новые идеи до мелочей: реализацию, возможную монетизацию, выделять какие-то задачи, нюансы ну и т.п. Раньше с легкостью все мысли помещались в голове или на 1-2 листах А4. Периодически эти бумаги израсходовались и взамен появлялись новые, но объем информации сохранялся. Чуть позже число моих проектов увеличилось и работать в таком формате стало нереально, поэтому я решил обратиться за помощью с программным средствам.

Это так называемые планировщики задач или органайзеры. Я искал не десктопный продукт, а именно онлайн сервис, дабы у меня была возможность доступа к нему из любой точки мира и в любое время. Ранее для этих целей использовал достаточно удобный Google блокнот, но он был скорее инструментом для запоминания информации, нечто вроде архива данных. Поэтому пришлось обратиться за помощью к другим решениям. Я протестировал несколько проектов и остановил выбор на сервисе под названием — Todoist.

За полгода использования этого сервиса я остался полностью доволен им. Обещал, кстати, рассказать о нем уже давно, но все как-то не находил время. Todoist — супер решение для планирования задач и организации рабочего времени. Итак, небольшой экскурс по проекту. Вот как выглядит сервис изнутри:

Слева располагаются категории работ, проектов и т.п. Можно создавать группы объектов, подкатегории для категорий. Справа идут непосредственно задачи. Вот у меня, например, для блога BlogoHelp есть 3 основных направления — «темы для постов», «общие задачи» и «дизайн» (дела по шаблону). В каждом из них имеется определенное число конкретных простых задач, которые необходимо сделать. Если нужно, то для задач вы также можете использовать сложную структуру с подзадачами.

Как видите на рисунке, можно выбирать для заданий приоритетность — они будут выделяться разными цветами. Для каждой задачи вы можете определить дату и время когда нужно ею заняться. Эта информация будет использована системой для вывода списка всех дел по числам на главной странице. При этом справа от задач вы увидите их принадлежность к той или иной категории проектов.

Интерфейс Todoist интуитивно понятный, простой и легкий — чтобы редактировать запись достаточно на нее просто кликнуть. Есть очень интересные и хитрые приемчики для работы с датой: например, у вас стоит выполнение задачи на сегодня, но вы хотите перенести ее на завтра, пишите в поле даты tom (сокращенное от tomorrow) или, если на 2 дня вперед — ставите в поле даты +2.

В левом верхнем углу располагается блок, который отвечает за формат вывода задач. По умолчанию вы там  будет формат «today, overdue», что означает выводить все задачи на сегодня + просроченные. Можно вывести задания на ближайшую неделю — «7 days, overdue» или 5 дней (без просроченных) — «5 days». Хотите отобразить задачи по приоритетности? — нет проблем!

В общем, у вас будет полный набор необходимых возможностей, таких как:

• Горячие клавиши — создавать задачи, перемещать их можно с помощью клавиатуры.
• Форматирование текста — можно выделать текст в задачах жирным, курсивом, подчеркиванием, ставить ссылки и т.п.
• Форматы выборки для даты — об этом я уже чуть-чуть рассказывал, используются фразы типа 4days, tom (tomorrow) и многие другие, которые выводят список подходящих заданий.
• Форматы ввода дат — кроме текстовых и цифровых (+5) формулировок для установки даты можно задавать еще цикличность событий — «ev day @ 1pm» (каждый день 1 час дня), «every last day» или «ev lday» — каждый последний день месяца.
• Теги — для каждой задачи вы можете указывать еще и теги — пишите что-то вроде @homework, @rest после текста задачи. Потом по тегам также можно искать.
• Напоминания — по мобильному телефону, Jabber, твиттеру или мыло. Опция доступна для премиум аккаунта.

Премиум аккаунт стоит, кстати, 3 бакса в месяц и позволяет кроме напоминания еще задавать цвета для тегов, а также использовать защищенное SSL соединение для работы.

Кроме этого в todoist есть:

• Плагин для Firefox.
• Интеграция с Gmail.
• Мобильная версия для телефонов.
• Публичный API.
• Гаджеты для iGoogle и Netvibes.
• Виджеты для рабочего стола (Mac OS и Win).

Для ознакомления с сервисом советую посмотреть скринкасты автора. Он достаточно внятно и несложно на английском рассказывает и показывает как пользоваться сервисом. После этого рекомендую неделю потестировать и попробовать Todoist на практике хотя бы недельку-две, ибо за пару дней вы не сможете привыкнуть. А со временем все будет делаться очень быстро и почти на автомате.

В целом Todoist производит очень хорошее впечатление. Он совмещает в себе нужную функциональность и простоту работы. Я в процессе изучения вопроса сталкивался еще с проектом «remember the milk», который также очень серьезный. Но он мне показался слишком сложным. Да, может там больше возможностей, но иногда хочется чего-то простого, тем более, что все главные задачи Todoist решает и сам.

Сейчас, правда, у меня какой-то непонятный и неорганизованный период в работе, и Todoist я слегка забросил. Использую его только для отслеживания рекламных компаний в моих блогах + записываю идей для будущих постов. Все остальные задачи опять перебросил на обычные листы А4, теперь только по целому листу на проект:) Планировать как-то больше получается именно «в живую», без компа. Поэтому лично я для себя пока что не решил какой из двух методов выбрать, а решение нужно принять только одно чтобы не дублировать задачи и там, и там.

Очень интересен ваш опыт в этом вопросе — что используете для планирования дел и задач?

P.S. Вы можете заказать реферат у нас — качественно и не дорого! Есть научные работы.
MakeUp интернет магазин парфюмерии доставка по Украине.