Google блокнот – важная информация всегда под рукой

Впервые познакомился с сервисом Google блокнот около 2-х лет назад, после чего начал активно использовать как в своей офлайновой деятельности, так и блоггинге. В то время я частенько брал определенную часть работы «на дом», чтобы кое-что доделать, где-то подправить и т.п. (прим. — я занимаюсь разработкой сайтов на CMS TYPO3). Поэтому мне требовалось постоянно хранить где-то одну и ту же информацию по разным проектам — записи, пароли доступа, планы на будущее и все такое. 

Нужно сказать, в данном вопросе я прошел несколько ступеней эволюции. Сначала для организации работы и списка дел использовались записи на бумаге, чертежи, наброски и задачи, которые нужно сделать. Чуть позже я записывал все в файл, который отправлял на почту. Изменения хоть и вносились раз в несколько дней, но данный способ очень быстро надоел. Нужно было следить за версиями файлов, тратить много времени на отправку писем.

Обновление 23.10.2017: К сожалению, в истории компании Google есть немало примеров, когда классные работающие веб-проекты закрываются в силу определенных причин. С данным софтом получилось также. Теперь для работы я использую планировщик задач Todoist. Что касается «большого брата», то через пару лет на смену блокнота пришло приложение Google Keep, доступное не только онлайн, но и на смартфонах.

В общем, начал искать сервис, который бы хранил мои записи в одном месте, чтобы как с работы, так и с домашнего компа я мог их видеть, редактировать. После некоторых поисков я и отрыл для себя Google блокнот. Кстати, удивился, что такая, казалось бы, интересная и нужная задача не была реализована кем-то еще. Хотя, возможно, я плохо искал, так как в то время познания о различных сервисах и web 2.0 были достаточно скромными.

Итак, Google блокнот используется для хранения вашей информации и доступа к ней с любого компьютера. Выглядит сервис следующим образом:

БОльшая часть окна выделяется под ваши записи и наброски, слева располагается список всех блокнотов и метки. Блокноты — получается что-то вроде категорий. С помощью меток можно быстро находить нужные записи.

Есть также корзина, где хранятся удаленные записи в течении 30-ти дней.

Справа находится окно с записями. С помощью небольшого редактора, тексты можно различным образом выделять — менять размеры, тип шрифта, задавать выделение жирным, курсивом или подчеркиванием, выбирать цвет текта, отступы, добавлять списки и т.п.

Записи для того или иного блокнота можно группировать в разделы. Кликнув мышкой между двумя текстовыми блоками, появится серая область, где можно либо написать новый текст, либо выбрать создание раздела. Они также отображаются в боковом меню справа — получается что-то вроде подкатегорий.

Для каждой записи можно оставлять комментарии. Это полезно как для себя — записывать мысли по разным вопросам, так и в процессе коллективной работы. Да, в Google блокнот есть возможность работать над записями совместно. Кроме того, можно не только, расширить права доступа, а и опубликовать содержимое блокнота в Интернете для всеобщего просмотра.

Над записями в блокноте, точно также как и над разделами, можно производить операции всех типов — редактирование, создание и удаление, перемещение и сортировка. Кое-что организовано через специальные кнопки, кое-что (записи) можно передвигать удерживаю левую кнопку мышки. Реализована функция на Ajax без перезагрузки страницы — что очень удобно.

Обо всех других возможностях и вопросах вы можете почитать в справке по сервису Google блокнот.

Кстати, чуть не забыл. Счастливым обладателям браузера Firefox выше 1.5 повезло вдвойне — вы можете установить специальный плагин для Google блокнот, который позволит добавлять записи в сервис даже без необходимости в него заходить. Выглядит все это следующим образом:

В нижнем правом углу появится иконка с Google блокнот. Кликнув по ней, можно будет открыть миниатюрный вариант сервиса — с теми же функциями, но немного другой навигацией. Более того, можно поступить еще проще — выделить нужный текст на сайте, а затем в контекстном меню выбрать пункт «Записать в блокнот» — текст вместе со ссылкой на сайт будут помещены в ваш блокнот.

Удачного использования. Если будут какие-то вопросы, пишите в комментариях. А какие способы сохранения «общедоступной» информации используете вы?

P.S. Постовой. MakeUp интернет магазин парфюмерии доставка по Украине.