Notejoy — мультиплатформенный сервис для коллективной работы с документами и не только

Проект Notejoy является мультиплатформенным решением, ориентированным на командную работу. Он позволяет управлять требуемыми записями совместно с коллегами в онлайн-режиме и получать оповещения обо всех внесенных правках. В отличии от традиционных функций документов Google Docs или сервиса DocMe здесь пользователи могут не просто хранить/редактировать тексты, но и сталкиваются с другими типами записей (списками задач, роадмапами и т.п.). Это больше организационный инструмент.

Если сотрудник часто редактирует всевозможные документы в коллективе, то Notejoy ему очень пригодится. Сервис помогает оперативно находить добавленные другими людьми текстовые файлы и ознакамливаться с их корректировками. Веб-платформа оснащена универсальным редактором (по типу Evernote) и удобным интерфейсом.

При помощи Notejoy работник моментально сможет добраться до любых важных данных. Документы в web-сервисе упорядочиваются по архивам, что закреплены за:

• конкретными людьми (личные библиотеки);
• определенным проектом;
• группой пользователей;
• или являются общими.

Если вдруг какой-то сотрудник, добавленный в ту или иную категорию, вставляет туда заметку, то вся команда оперативно оповещается об этом событии и просмотр соответствующей информации становится возможным. Вполне логичная и такая полезная фишка при совместной работе.

Также следует отметить поисковую систему — она достаточно быстрая и простая. Вводя запрос, работник немедленно получает перечень заметок, где есть определенное слово. При этом на экране справа демонстрируется непосредственно запись с обработанным запросом.

При коллективной обработке тех или иных документов открывается доступ к общему онлайн чату, с помощью которого сможете высказывать замечания и предлагать определенные рекомендации. Дабы «добавить» пользователя к обсуждению, нужно упомянуть его, применяя знак «@». Затем ему придет оповещение по почте, через инсталлированное моб.приложение либо через Slack (разумеется, при его подключении).

Изначально Notejoy может показаться слишком простым веб-сервисом, однако именно за простотой скрывается внушительная функциональность. Как правило, заметна она на практике и разных мелочах: в частности, в редакторе поддерживается вставку перечней, файлов и картинок из MS Office либо Google Диска; поиск работает просто отлично.

Доступ к веб-сервису бесплатен, но при этом «вместимость» одного архива составляет не больше десяти людей, а хранилища = 100МБ. Впрочем, тариф Plus предлагает значительно больше функций, если потребуется. Максимальный премиум-доступ даже шифрует онлайн документы + активирует панель коллективной активности.

Работать с Notejoy разрешается через браузер, Slack либо подходящий клиент (Windows, iOS и macOS). Мультиплатформенность решения — тоже большой плюс.