Yaware — автоматический учет времени и продуктивности
Работая как самостоятельно, так и в офлайновой компании, я регулярно сталкивался с такими понятиями как производительность и эффективность труда. Понятиями, без которых очень сложно добиться нормальных результатов и реализовать запланированные цели. Поэтому контролировать затраты времени, а также анализировать эффективность работы своей или сотрудников — это не просто полезное, а скорее необходимое занятие.
Для решения данной задачи можно использовать специальный онлайн-сервис Yaware. Эта система позволяет автоматически учитывать время проведенное за компьютером. Она будет интересна и директорам компаний, и фрилансерам для личного использования.
В первом случае вы узнаете, насколько продуктивно работают ваши сотрудники, выполняют ли свои обязанности, в какое время приходят в офис и т.д.
Если мы говорим о личной эффективности, то здесь применение Yaware также полезно. Узнайте для себя, сколько часов просидели в соц.сетях за последний месяц. Возможно, лучше было встретиться с друзьями вживую?
Основные особенности сервиса
- Автоматический учет времени. Есть 2 вида программ для учёта времени. Одни требуют ручного ввода данных. Другие делают всю работу сами. Yaware относится к последним. Просто установите сервис у себя на компьютере. И вы будете знать время начала и конца рабочего дня, сколько фактически отработали (не считая перерывов), чем занимались в течении дня.
- Анализ рабочего времени. Yaware сразу делит все программы и сайты на 3 категории: эффективные, нейтральные и неэффективные. И показывает процентное соотношение этих категорий в отчётах. Вы увидите, что сегодня только 60% вашей работы было продуктивной. И посмотреть, чем же занимались оставшееся время, когда должны были работать.
- Мониторинг персонала. Удобный инструмент по контролю сотрудников внутри офиса и удаленных. Доступ к приложению есть 24х7х365 с любого компьютера и с мобильных устройств.
- Уведомления об опоздании, неэффективном использовании рабочего времени и т.п.
В общих чертах принцип работы Yaware можно посмотреть на следующей схеме:
Что даст использование Yaware
Исследования доказывают, что учет рабочего времени позволяет дисциплинировать сотрудников, а также повысить их эффективность более чем на 20%. На главной странице сервиса есть небольшой калькулятор для подсчёта, сколько вы можете сэкономить с использованием сервиса. Так например, при наличии в офисе 5 сотрудников с зарплатой в 500 долларов внедрение Yaware обойдется вам в 30 долларов, а возможная экономия — около 220!
Полезные функции
Учет рабочего времени может выполняться как в явном, так и в скрытом режиме. Во втором случае пользователю не будет заметно присутствие приложения на компьютере. Явный подход позволит сотруднику использовать Yaware для тайм менеджмента и оценки личной эффективности.
Есть в сервисе офлайн-трекинг, с помощью которого можно указать свой тип деятельности вдали от компьютера (совещание, встреча, обед). Понятно, что если эта деятельность связана с какими-то рабочими процессами, то должна быть включена в отчет общей эффективностьи.
Также система может снимать скриншоты рабочего стола и снимки с веб-камеры сотрудника. Это полезно в ходе спорных ситуаций, дабы предоставить доказательства тех или иных действий за компьютером.
Еще одна полезная функция — разграничение прав доступа. Руководитель может делегировать работу с Yaware своим сотрудникам:
- HR-менеджеру поручить анализ статистики;
- сис.админу — настройку системы.
Также плюсом сервиса является то, что для его установки и внедрения требуется минимум времени. Yaware достаточно прост в использовании, поэтому сложностей с ним не должно возникнуть.
Сервис мультиплатформенный и работает не только на Windows, но и на Linux, Mac ОС. Есть бесплатное мобильное приложение для iOS и Android.
Демо версия
Дабы посмотреть, как выглядит Yaware изнутри, советую глянуть демо версию системы. После быстрой регистрации сможете все самостоятельно оценить.
- В разделе «Обзоры» найдете информацию по каждому сотруднику и отделам — кто когда начал работать, какими процессами занимался и т.п.
- В разделе «Отчеты» отображаются разные варианты выборки — по времени, опозданиям, категориям, «оперативная сводка», скриншоты и снимки вебкамеры. Информация по времени выглядит следующим образом:
- Кликнув про графику, вы можете более детально посмотреть, какими сервисами, сайтами, или программами (эффективными или нет) был занят пользователь. Полезно, что для отдельных пользователей вы можете присваивать одним и тем же задачам разную «значимость» работы. Ведь то, что эффективно для маркетолога или программиста, для сотрудников бухгалтерии можно засчитать как неэффективную деятельность.
Стоимость и общие впечатления
Напоследок пару слов о ценах. Окончательная стоимость лицензии варьируется от количества сотрудников. Например, для коллектива из 10-ти человек она обойдется в 60 долларов на месяц. При з/п каждого из них около 500 долларов итоговая экономия составит 440 долларов. Что же касается использования Yaware для учета личного времени, то это вообще бесплатно!
В целом, проект понравился. Думаю, руководители компаний должны оценить. Ведь зачем платить сотрудникам за просиживания часами в социальных сетях? С другой стороны, сами сотрудники будут понимать, что «за ними следят» и постараются уделять больше времени основной деятельности.
Также попробую с помощью Yaware посмотреть, насколько эффективно работаю я сам.
По моему более удобной программой является Kickidler. Получаешь график, смотришь есть ли какие то нарушения, если есть, то за этот отрезок времени просматриваешь видеозапись действий сотрудника. Плюс можно проконтролировать работу множества сотрудников (используется квадратор) одновременно в он-лайн режиме.
Роман, с упомянутой вами программой не сталкивался, поэтому ничего по поводу нее сказать не могу.