Open Atrium – комплексное решение для совместной работы

Как раз сейчас бурлит работа над несколькими совместными проектами, поэтому задача по организации и контролю работы в команде достаточно сильно меня привлекает. Как это уже повелось, ранее уже рассматривал некоторые решения. Если речь идет о индивидуальной работе, то рекомендую планировщик задач Todoist. При сотрудничестве с несколькими людьми на отечественный сервис Teamer. Что-то подобное, но с несколько большими возможностями предлагает сегодняшний герой обзора — проект Open Atrium.

Update 23.11.2018: Сейчас проект недоступен, поэтому смотрите альтернативы в рубрике совместная работа или про организацию эффективной работы.

Это интранет решение «из коробки» содержит так называемые группы (области), которые позволяют разным разработчиков иметь свои личные командные проекты. Сложно перевести дословно — ну, что-то вроде возможности совмещать несколько групп разработчиков, которые имеют общие проекты и «видят» только их. Open Atrium содержит 6 основных особенностей (инструментов) для работы:

• Блог — классический механизм с постами, комментированием, прикреплением файлов и системой уведомлений (о ней чуть позже отдельно расскажу).
• Календарь — добавляет возможность создавать события, поддерживаются как однодневные события, так и длящиеся несколько дней.
• Основная панель (Dashboard) — набор мини виджетов, которые дают представление обо всех событиях (активности), которые происходят в группах. Точно также как в iGoogle или, например, админке wordpress — вы можете включать, перемещать и управлять ими как угодно.
• Документы — простая записная книга онлайн, которая позволяет работать над совместными документами, хранить и сравнивать ревизии (версии), прикреплять файлы и распечатывать финальный вариант.
• Мини-чат — это что-то вроде твиттера, где можно оставлять короткие сообщения для участников своей группы.
• Список дел — позволяет создавать задачи, присваивать их определенным людям, устанавливать приоритет, статус.

Почти в каждой секции есть уведомления — добавляете ли вы новую запись в блог, новый документ ил событие, вы можете указать кому из участников группы должно прийти уведомление о данном событии. Это, конечно же, значительно ускоряет процесс разработки и обратной связи — не нужно писать в аську — «посмотри я добавил тебе задачу или изменил описание программы».

Большой плюс системы в том, что система Open Atrium имеет много настроек, а также позволяет добавлять свои собственные функции — для этого нужно будет почитать документацию. Она сделана на Drupal, поэтому, как я понимаю, есть определенная совместимость с модулями этой CMS. На официальном сайте также имеются переводы на другие языки, в том числе и русский. Учитывая еще и бесплатность данного продукта, думаю, разработчикам, работающим в команде, стоит обратить внимание на Open Atrium.