Пересылка почты и несколько аккаунтов в gmail
Сегодня хочу поговорить об одном из самых необходимых, а может и самом необходимом сервисе — почте, электронном ящике и т.п. Лично я доверяю свою переписку разработке от компании google под названием Gmail. Если кто-то еще не пользуется ее услугами, настоятельно рекомендую обратить внимание и ознакомиться! Да, интерфейс не самый яркий и красочный, но зато какая функциональность! Через месяц использования Gmail я уже точно знал, что никуда больше не перейду, этот почтовик будет у меня всегда.
Признаться, я мог бы целый пост расхваливать Gmail, но речь сегодня не о нем. Скажу лишь, что среди всех почтовых сервисов его выделяет несколько особенностей:
- Настоящая война со спамом — за неделю может накопиться несколько сотен спам сообщений, и все они будут помещены в соответствующую папку. Кстати, советую глянуть на разбор примера фишинговых писем дабы не попадаться на такие уловки.
- Много места — я даже не задумываюсь о том, чтобы «почистить почту», более 7 гигов, по-моему, хватает с головой.
- Выделение почты — звездочки для важных писем, которые нельзя потерять, а также ярлыки для категоризации всей корреспонденции.
- И множество других уникальный, супер полезных вещей. Для более подробной информации загляните в Gmail центр.
После небольшого вступления перейду к делу.
Зачем нужна пересылка почты
Я уверен, что у каждого более-менее продвинутого пользователя Интернета (кто проводит там немало времени) есть несколько почтовых ящиков. Один может быть личным, другой рабочим или созданным еще по каким-то причинам. Лично я предпочитаю создавать для каждого своего проекта (персональных блогов) отдельный email, который бы подходил его по названию. Чтобы не писать в контактах того или иного сайта личный ящик вроде vasya_pupkin@gmail, а использовать более интересный формат — название_проекта@gmail.com.
Чем больше таких ящиков электронной почты у вас будет, тем сложнее с ними всеми «справляться». Во-первых, переключение между несколькими email`амии занимает время, требует знания паролей (если они не запоминаются) и т.д. Во-вторых, вся переписка распределена, нет возможности быстро просмотреть письма в разных учетных записях. А такая необходимость может возникнуть. Поэтому я предпочитаю концентрировать всю полезную информацию (письма в данном случае) в одном месте. Это можно реализовать с помощью пересылки почты.
Внимание, сейчас я рассматриваю именно работу с несколькими учетными записями от Gmail. Поскольку вместе с хостингом, как правило, дается возможность создавать и почтовые ящики, но не везде есть веб интерфейсы, да и не всегда они удобны. Повторюсь, мне очень нравится решение от Google, которое целиком и полностью меня устраивает.
Так вот, есть 2 варианта реализации совмещения нескольких почтовых адресов (учетных записей) в Gmail:
- пересылка писем
- сборщик писем (совмещение учетных записей)
Работа с этими способами немного отличается, но после определенных «махинаций» и настроек можно добиться одинакового результата. Тем не менее, есть несколько принципиальных отличий. В первом варианте есть возможность настроить пересылку лишь нужных сообщений, а во втором абсолютно все письма будут приходить на «общую почту». Лишь после этого можно будет настроить фильтр для входящих сообщений.
Плюсом пересылки можно назвать быстроту работы — все происходит в считанные секунды. В то время как при совмещении аккаунтов почта проверяется с небольшим промежутком. В принципе, ничего критичного в этом нет. Зато подключение второго email в режиме сборщика писем позволяет управлять им, не выходя их основной учетной записи, а точнее — отвечать на письма от имени второстепенного аккаунта. То есть получатель даже не поймет, что вы написали ответ совсем с другой учетной записи.
Поэтому я советую использовать режим сборщика писем в случае, если вы хотите создать нормальный полнофункциональный «живой» email, с помощью которого можно вести любую переписку. Если же вам просто необходимо получать письма с других адресов — выбирайте пересылку.
Пересылка писем в Gmail
Для того чтобы настроить пересылку писем из одного аккаунта Gmail в другой, заходим в меню «Настройки», раздел «Пересылка POP/IMAP». Затем в первом же пункте ставим галочку напротив поля «пересылать копии входящих писем на адрес(а)», указав при этом тот адрес, куда должны уйти сообщения.
Здесь же можно определить действие, которое будет производиться с письмами в оригинальном ящике — хранение, архивирование или удаление. Я, в принципе, выбираю последнее, копии мне ни к чему. Хочу также заметить, что в этом пункте есть возможность задать фильтр для сообщений, которые будут пересылаться. Функция, думаю, весьма полезная.
Внимание! Не смотря на то, что интерфейс первых версий сервисов Google в том числе и почты уже не актуальны (по нескольку раз изменились), логика и алгоритм действий осталась такие же.
Сборщик писем или одновременное управление несколькими аккаунтами Gmail
Итак, вариант номер 2, который я использую для своих проектов. Для его включения заходим в учетную запись, которая будет основной. Выбираем меню «Настройки», раздел «Аккаунты». После этого находим пункт «Получать почту из других аккаунтов» и нажимаем на соответствующую ссылку «Добавить»:
Далее во всплывающем диалоговом окне вам придется пройти несколько шагов для установки совмещения. С самого начала вас попросят указать с какого ящика вы хотите пересылать сообщения. После этого появится форма:
Здесь нужно будет указать пароль для подключаемого аккаунта, выбрать POP сервер и отметить некоторые настройки. Я выбираю использование защищенного режима соединения SSL, а также присваиваю всем письмам соответствующую метку, дабы легко можно было отличить эту почту от основной. Если все прошло успешно, вы увидите следующее окно:
Система Gmail предложит вам не только получать письма от подключенной учетной записи, а и отвечать на них от ее имени. Об этом я уже упоминал выше. Если вы согласны, нужно будет подтвердить это простыми действиями — проследуйте указанием в диалоговом окне.
После завершение настройки, можете потестировать новый режим сервиса. Должно работать. Если у вас возникли какие-то вопросы, пишите в комментариях.
P.S. Из серии интересно почитать — обзор Google Chrome: проба на зубок (тестирование на практике).
Интернет-маркетинг на Украине — да, да, у нас тоже есть свои специалисты!
Очередное подтверждение того, что контекст от Бегуна в манимейкерских блогах работает плохо.
Гениально просто!!! А я то голову ломал. Ну сейчас дело пойдет. Спасибо за ценную подсказку.
Люблю я гугл! :)
На самом деле еще как поймет, если посмотрит заголовки.
А вообще при ответе с одного аккаунта (gmail.com) род видом другого (например, mail.ru) снижает вероятность доставки почты, если сервер адресата использует SPF-проверку на From-адресе (а не на envelope from — например, AOL)
А Вы нормальный почтовый клиент использовать не пробовали? Простая фильтрация писем плюс виртуальные папки — и таких проблем больше нет.
А минусом — бьется SPF (особенно при -all) и, по-моему, DKIM — в результате очень большой риск непринятия почты :-)
To Vladimir:
Насчет SPF, DKIM и пр. спорить не буду, поскольку с этим никогда не сталкивался и проблем никогда не было. А вот насчет «нормального почтового клиента» не соглашусь. У меня, например, несколько разных компов в разных местах (дом, работа и т.д.) и на каждом ставить почтовый клиент и каждый раз забирать почту с серваков уж очень не удобно. Гораздо проще залогиниться через веб и простмотреть почту одним махом (благо у гуггла отличнейший веб-интерфейс, да к тому же способ описаный выше расширяет возможности до бесконечности). Я лично уже почтовыми программами не пользуюсь несколько лет и нисколько не жалею. Слишком геморно с ними. У гугла таже самая и фильтрация, и спамфильтр есть. «Lables» вместо вирт. папок. Вобщем все что надо.
Я уже значительно больше года пользуюсь обеими вариантами, никаких проблем с доставкой почты не заметил. Пользовался я и нормальными почтовыми клиентами, но преимуществом Гмейл есть доступ ко всем писем с любого ПК в одном месте.
Да ещё гугл позволяет делать ящики со своим доменным именем, по-моему, инфо собака проект сом это ещё лучше?
Я в GMAIL получаю почту с нескольких аккаунтов и сразу разношу их по разным категориям, так мне удобнее сориентироваться.
Я в принципе тоже, только категорий значительно больше чем акаунтов
Пользуюсь GMAIL давно, тоже собираю в аккаунт почту со многих ящиков, особенно радует что при медленном соединение можно загрузить простой интерфейс на HTML и не париться. К тому же (это моё субъективное мнение) у GMAIL самый лучший отсев спама среди почтовых сервисов. The Bat и Outlook забросил на второй день после знакомства с интерфейсом и возможностями GMAIL :-)
Vladimir, аналогично другим комментаторам никак проблем у меня ни разу не возникло с доставкой почты. Кроме того, я не ручался за работу с mail.ru, все вышесказанное протестировано мной лишь между учетными записями от gmai.
99% пользователей увидят поле «ОТ: …» и никуда дальше смотреть не будут, конечно, если копнуть глубже, то можно все узнать.
Почтовый клиент привязывает тебя к одному компу, в то время как gmail есть везде, причем по функциональности им не уступает вообще. Все эти навороты, закладки и куча настроек вообще избыточная функциональность для большинства пользователей.
Плюс ещё один бонус — достаточно удобно читать с мобильного!
А меня вполне устраивает Яндекс.Почта, Гугловский аналог для меня кажеться какимто долгим и тормознутым..
Человек на пределе, зато яндекс не использует защищенное подключение https. Медленная скорость вполне компенсирует надежность данных, для меня:)
Использует — по крайней мере, для логина.
А Гугл, например, перлюстрирует почту.
Частная переписка — да, коммерческие рассылки (подчеркиваю, рассылки, не спам) — уже нет.
Почтовик можно на флэшке носить, а IMAP тоже никто не отменял.
IMAP
mail.ru только для примера, сойдет любой не-гугловский домен.
Эх, я так понимаю, Вам не приходится использовать почту в оффлайне?
IMAP ведь не решает проблемы «вся почта в одном месте»? Нужно ведь подключаться к разным серверам?
Единственный аргумент, который мне показался важным в пользу почтового клиента — это почта в оффлайне. Но мне пока не приходилось так работать)
Спасибо за ссылку.
Vladimir, вот украдут флешку, она сама сдохнет, что тогда? Абсолютно все секреты и наработки будут утеряны. Бекапить письма на локальном компе? — тоже ненадежно. Вообще, кстати, я слышал на какой-то хакерской конференции сломали гугловкую почту, где не был использован режим https. Еще пост об этом на хабре был, я сразу пошел переключаться в настройках. Но вот почему-то на 70-80% уверен, что те же хакеры получили бы доступ к почте Яндекса. А ведь там нет возможности включить себе https? Хотя, в принципе, это относительный спор. Я долго пользовался обычным софтом для почты, но с переходом на gmail полностью отказался от этого. Пока не жалею:)
А если забрутфорсят пароль к гугловскому аккаунту, что тогда? Явления одного порядка.
To Vladimir: А если ядерная война? :) Речь полагаю не о безопасности данных (это скорее тема отдельного разговора), а о удобстве пользования. Каждому своё :) Кому-то онлайн по душе, кому-то оффлайн. Объединение аккаунтов просто еще одна удобная фича у гмайла. Вот и всё.
Александр, есть вопрос.
Я пользуюсь Gmail уже давно, и очень довольна.
Но при использовании любого из этих вариантов, получается так, что все равно нужно заходить и периодически проверять «присоединенные» ящики. У меня было несколько случаев когда важные письма на «присоединенном» ящике попадали в спам. А спам ни в том, ни в другом случае не пересылается. Я пробовала настроить с помощью фильтров пересылку ПОЛНОСТЬЮ всех писем, но у меня не получилось. Может Вы знаете вариант решения этой проблемы?
Неля, у вас настроена пересылка или «совмещены 2 аккаунта»? Во втором случае по идее все сообщеия должны пересылаться, хотя если спам не оправляется — это, не так уж плохо. Понимаю, в вашем случае это нехорошо, но, думаю, разработчики сделали это не случайно и исправить не получится.
Пересылка не пашет.
Всё как надо настроил, пробую пересылать — них….подобного !!!!
Slav, попробуй проделать еще разок все действия. Если ты настроил все как надо — она должна работать, ей ведь пользуются многие люди.
Поддерживаю! Gmail — действительно очень удобен.
Мне совмещение gmail-аккаунтов никогда не требовалось, а вот пересылкой довольно много пользовался. Очень удобно, на мой взгляд, если человеку приходится админить множество сервисов и приходится иметь кучу ящиков (типа admin@site.ru, info@site2.ru). Тем более, если используется обычная пересылка, можно подключить другие email-адреса с пометкой «отвечать с адреса, на которое пришло письмо» и также спокойно с них отвечать.
Да и держать все письма и искать их намного удобнее в одном месте, нежели в нескольких учетных записях.
Gmail Рулит ! уже давно на нем ( со времен инвайтов)
Появился у мя вопросик =) Как можно переслать сразу кучу писем ! (примерно 300)
можно даже на тот же gmail (другой аккаунт)
ПОМОГИТЕ ПЛИЙЗ :-(
Zer0CooL, лично я с таким не сталкивался, возможно кто-то из читателей подскажет.
Всем привет.
В последнее время тоже столкнулся с этой задачей. Но решил смешанным вариантом, который работает очень гибко — быстро и как надо.
Предположим у нас есть главная почта main@gmail.com и дочерняя sub@gmail.com
1) Настраиваем почтовый ящик sub@gmail.com на пересылку в почтовый ящик main@gmail.com;
(как это делается было описано Владимиром выше)
— кому необходимо, чтобы в главной почте почта была сгруппирована по «ярлыкам» тогда выполнйте 2-й пункт, кому не надо, переходите к 3-му;
2) В главном ящике main@gmail.com создаем фильтр, в поле «Кому» пишем дочерний ящик, т.е. sub@gmail.com, нажимаем «далее», ставим галочку в поле «Применить ярлык». Здесь указывайте нужный ярлык для писем, получаемых с этой почты. Можно также поставить галочку «Также применить фильтр к указанным ниже цепочкам». Сохраняем.
Остается вопрос, как отправлять письма от имени дочернего ящика sub@gmail.com.
3) В разделе «Аккаунты и импорт» в группе «Отправлять письма как:» нажать на кнопку отправлять сообщения с другого адреса. Далее вписываете адрес дочерней почты sub@gmail.com (по умолчанию должен быть выбран «Отправлять через Gmail (более простая настройка)». Далее следуйте инструкциям Gmail.
Спасибо за внимание. Надеюсь я не зря сидел ночью и писал все это :)
Zer0CooL, ты пробовал в настройках Gmail, в разделе «Аккаунты и импорт», использовать механизм «Импорт почты и контактов:
Импортируйте в Gmail контакты и письма из Яндекса, Mail.ru, Hotmail и других почтовых аккаунтов»?
SpecRam, спасибо большое за такой подробный алгоритм пересылки!
SpecRam,
Нет не пробовал =) как то небыло необходимости ;-)
Ок. Забыл только еще сказать: При добавлении фильтра, можно еще включить галочку «Пропустить входящие (архивировать)». Это необходимо тем, кто не хочет чтобы почта отображалась во входящих, а только в ярлыках (группах).
Zer0CooL, я это написал тебе по твоему следующему вопросу:
>Появился у мя вопросик =) Как можно переслать сразу кучу писем ! (примерно 300)
>можно даже на тот же gmail (другой аккаунт)
>ПОМОГИТЕ ПЛИЙЗ :-(
Помогите! Как удалить почтовый адрес из настроек » ПересылкаPOP IMAP» . Не нужно больше этому товарищу получать копии с нашего почтового ящика?
В настройках «ПересылкаPOP IMAP” выберите в поле «Пересылка»:
Выключить пересылку
1. C одной стороны спасибо за пост — помогло. В итоге.
2. С другой стороны — желательно указать, что для варианта 2 (Сборщик писем) тоже нужно включить поддержку POP на аккаунте, с которого нужно получать пересылку. Это была просто пытка!!! Я делал всё по инструкции и получал сообщение о невозможности подсоединится. Злился, делал ещё раз, и ещё раз…
Короче, в итоге созрела здравая мысль кликнуть на «узнать подробности». Нормальные люди, т.е. нетехнического склада ума, на таком никогда не кликают — привыкли к виндовым техсообщениям рода «произошла ошибка в кластере gretrwetewrtewr». Ну вот в подробностях было сообщено, что надо включить POP.
У вас этот шаг указан лишь для первого варианта, а второй типа получится и так. Если это «подразумевалось», «у всех до вас получалось, а вы ступили» или «надо было догадаться», то пардон. Я просто советую обновить пост для большей ясности в этом пункте.
Доброго время суток!
Проблема у меня следующая. уже голову сломал.
Каждый тут пишет и у всех вроде получается добиться именно того чего он хочет.
У меня три почтовых ящика. Два рабочих : домены (locniti.ru и dptechnology.ru ) созданы на google.com и один почтовый адрес личный на google.com
Я хочу сделать чтоб вся почта приходила мне на домен dptechnology.ru. С обычной gmail почтой получилось (добавил Аккаунт), а вот с locniti.ru не получается. Не пойму какой должен быть POP сервер и порт. уже все перепобывал. По умолчанию он мне предлагает mail.locniti.ru и порт 110. Пересылку тоже пробывал, только вот что то он не пересылает с этого ящика. Вообщем что делать не знаю(( надеюсь на вас!
Помогите пожалуста! как и где узнать правельные POP сервера и порты!???????????
Приветствую, Иван
Почему не получилось пересылкой?
так вот если б знал исправил бы)) все вроде бы делал правильно — даже пришло письмо с подтверждением на почту , куда должна осуществляться пересылка.
Скажите пожалуйста, правильно ли я понимаю, что если настроить пересылку почты по 2му варианту, то письма с того ящика откуда мы их импортируем будут удаляться? Меня смущает эта опция «Сохранять копии полученных писем на сервере» если там не поставить флажок, письма после пересылки удаляться с того ящика? или что это значит ? спасибо!
Приветствую @ Zoya,
Самый проверенный способ, это протестировать ;)
Добрый день!
Есть такой вопрос по аккаунтам gmail.
Есть основной почтовый ящик admin@xxxxx.com.ua
Этот почтовый ящик я подключил, как описано в статье «Сборщик писем или одновременное управление несколькими аккаунтами Gmail»
Все работает…
Есть другой человек, которому я подключу на его gmail — аккаунт почту admin@xxxxx.com.ua
Если человек пишет на адрес admin@xxxxx.com.ua , в gmail у меня появляется это письмо как входящее, я на него отвечаю и ставлю ОТ admin@xxxxx.com.ua
Вопрос : будет ли видеть второй админ что я ответил человеку, если нет, то как наладить этот процесс до автоматизма?
Andrey, я если честно уже не помню всех нюансов, единственное что помню там есть 2 варианта — если редиректить (перенаправлять) письма с других ящиков на основной, то они просто будут туда попадать без возможности ответить с того аккаунта. Вместе с этим в настройках почты в разделе «Аккаунты и импорты» есть блок «Отправлять письма как» — вот если туда добавить адреса, то при написании писем можно выбирать указывать с какого именно вы хотите отправить.
Подскажите, как реализовать следующую задачу. Есть корпоративный е-меил на гугле. Существует главный е-меил, на который приходят все письма и е-меилы сотрудников и отделов. Необходимо с главного мыла раскидывать почту на сотрудников.
Думалось сделать примерно так: Сделать на главном е-мейле папки соответствующие е-мейлам сотрудников, по этим папкам вручную или посредством фильтров сортировать почту, а потом пересылкой или сборщиком почты отправлять сообщения из конкретной папки на конкретный е-меил. Только как настроить такой механизм, или может предложите другое решение?
Руслан, сложно сказать как лучше, я с таким вопросом не сталкивался. Но как правило при регистрации домена дают бесплатно 10-50 или даже неограниченное число e-mail адресов. Если у вас есть домен, то там легко делается почта по типу admin@site.ru, boss@site.ru, manager@site.ru и для этих адресов, кстати, насколько помню, можно задавать переадресацию.
Добрый день. Возникла проблема: фильтр для переадресации не работает. Мне нужно, чтобы переадресовывались только письма с определенной темой. Фильтр создала, включила. Но при этом переадресовываются абсолютно все письма.
Кто-то может помочь?
Юлия, возможно, вы допустили какую-то ошибку в фильтре. Сложно сказать т.к. давно с этим инструментом не работал. Не помню как там воспринимается кирилица, может в этом проблема. Не смогу подсказать.
Tod, спасибо за ответ. Проблема решилась. Дело в том, что фильтр для пересылки и сама пересылка были включены одновременно. Поэтому пересылалось все, что нужно и не нужно)