Обзор сервиса документов Google Docs
Google Диск позволяет хранить в облачном хранилище документы большинства форматов, и в удаленном режиме просматривать их через сервис Google Docs. Пусть это даже будет таблица Excel, вордовский файл, рисунки, аудио или видео. Объекты, редактируемые в офисных приложениях, можно редактировать на Диске онлайн, а так же создавать новые презентации и формы.
В текущей статье мы рассмотрим основные возможности удаленного сервиса под названием Документы Google.
Когда сравниваете его с тем же популярным редактором Word, то при создании нового печатного текста, можно заметить, что функциональность редактора в онлайне и офлайне аналогична. Поэтому, если вы с успехом пользуетесь последним, то и работа с Google Docs не будет представлять сложности.
При этом стоит заметить существенные преимущества его перед десктопным вариантом:
- Во-первых, приложение абсолютно бесплатно.
- Во-вторых, ваши данные никто не увидит, не скачает, и они не пропадут, так как размещены в облачном хранилище, а пароль от профиля Google знаете только вы.
- В-третьих, доступ к сервису, как и к каждому документу отдельности, вы можете получить как с компьютера, так и со смартфона в дороге, и прочитать.
Основные функции онлайн документов Google
Данный Google сервис представляет всем ряд полезных фишек, с успехом протестированных и применяемых многими людьми при обучении и в работе. Их вкратце и рассмотрим.
Общий доступ к документам
Можно выбрать любой файл и назначить к нему нужный уровень доступа, чтобы другие смогли его просмотреть, прокомментировать или отредактировать. Совместный доступ позволяет также делиться ими в социальных сетях.
Для учащихся это особенно удобно, так как позволяет более опытным участникам давать рекомендации по улучшению текстов. То же касается и проверки, и сдачи работ в результате.
Шаблоны для форматирования контента
Сразу при создании нового файла вы можете выбрать один из вариантов его оформления. Это сделает тексты более оригинальными и живыми.
Комментирование
При работе с документами бывает очень кстати добавлять ему определенные заметки/пожелания, например, как следует изменять текст в будущем или оставить отзыв. Если делать это при совместном редактировании статьи, у другого человека есть возможность давать ответные комментарии, и получать другие ответы себе на почту. Функция в состоянии обеспечить связь, например, между учителем и учеником.
Добавление требуемых элементов
Здесь есть возможность добавлять ссылки, рисунки, специальные символы в свои файлы. Причем сделать это в случае с сервисом документы Google Docs можно как угодно:
- включив веб-камеру;
- с рабочего стола;
- с облачного хранилища;
- указав ссылку на уже размещенное изображение;
- также можно найти рисунок со страницы текста прямо из Google поиска.
Дополнения
В приложении имеются десятки полезных дополнений, которые значительно расширяют используемый функционал. Для их установки нужно перейти в меню «Дополнения» — «Установить», после чего выбрать требуемый плагин из списка. Для начала стоит хорошенько рассмотреть и поэкспериментировать в работе с ними.
Среди этих фишек есть такие, которые позволяют делать уравнения и графики, оставлять голосовые комментарии, создавать в правой части экрана облако слов, вставлять интеллект карты, диаграммы.
Дополнения можно как включать, так и выключать. При этом часть из них запрашивает доступ к микрофону, веб-камере или другим устройствам для выполнения своих функций.
Если вы уже используете онлайн документы Google Docs на практике и устанавливали приложения, поделитесь своими успехами в комментариях.
Часть использую документы Гугла по работе — удобно загружать туда статьи и потом давать доступ для них заказчикам.
Лучшее приложение для онлайн документов ever!
Влад, полностью согласен)
Спасибо большое за информацию. Часто пользуюсь гугл документами в работе, скидываю отчеты клиентам об работе. Но как-то комментирование опускал, а ведь реально удобно. Сразу в документе оставил комментарии, можно отдельно пофиксить их, вести переписку.
Продукты Google давно завоевали прочные позиции в интернет индустрии. Давно и с удовольствием пользуюсь онлайн документами Google и всем рекомендую.
Да, согласен очень удобный сервис, это при том что у меня уже давно слетел майкрозофт на ноуте и пользуюсь исключительно сервисом Гугл